我在参加线上活动:
【线上活动】办公室里有个怪咖,说起她,我可以一秒钟变段子手!
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当我知道我要跟她交接时,部门其他同事不无同情的看着我,跟我说她对别人要求很高的,你在交接时肯定会问你的问题很细致的。我当时也没在意,觉得问题细致以后方便上手工作。 第一天来,坐在别人的位置上,刚好桌上有水,指着水一副领导视察的口气跟我说,桌子上面有水。我说是呀,看着她。然后他问你有纸巾么。不好意思,我只有湿纸巾,我回答。
第一天交接的时候,我就将负责区域的老大姓名,电话,QQ,公司邮箱做了整理。同时也告诉了她,他们的喜好,处事方法。以及一些区域的问题。第二天再交接报告发放时,她居然很生气的跟我说:我之前都没有接触过,你要告诉我这些区域老大的邮箱啊!"当时我就无语了,翻出了我昨天发的培训邮件,跟她说:你没看邮件么?昨天不都汇总给你了么?你要不打印出来吧,天天看也熟悉些!"
我也知道她之前没有接触过我工作的内容,我的工作交接写的都是傻瓜版,基本就是工作内容,操作步骤,哪些问题在什么时间段,联系哪些人。照着看就能完成。结果,让她自己操作的时候,完全不看流程,先是问区域老大是谁,我怎么知道这个区域是不是这个大区的,我怎么知道这个区域的销售是谁?第一次我会耐心接待,第二次我就直接说,麻烦你看下第一天邮件,打印出来使用,你问的很多问题都在流程上面有。
本来我的工作就是上传下达,有些需要协助配合其他同事的工作。比如制作报告,我们是在excel表格中制作好后,用world版本发给销售的同事,方便他跟客户沟通。有时候有些销售同事人很好自己根据之前的world模板自行修改,只是饼图需要我帮忙做一下,我跟她说有时接到这样的工作就顺手帮销售做了,毕竟这是你的工作,销售已经为你减轻了负担。她一句:为什么不把excel发给销售他自己做多好啊?大姐这是你的工作啊,销售都为你减轻负担了,你还想着怎样!
在修改客户资料的时候,其他部门在有些小组的用词上面和系统中的不一样,交接时就说了,主要看对接人,一般都只有这些对接人是固定小组,如果不知道对接人小组,用系统进行查询。她就问为什么不让其他部门的人统一使用一样的名词呢?我答,对,你说的很对,可以像经理提出要求,并在跟其他部门开会时提出要求。但这都是约定俗称的事情,并且我也说了经常用到的对接人都在这里了,如果你还不清楚,可以查系统,或者查历史邮件,这都是一环扣一环的。
部门有自己的群,我在群里说了,要将她拉进群内时,刚说完就有2个人闪退出了群。这速度让我太惊讶了,后来我们讨论不加她进来。又是直接跟她QQ上说,那2个人才同意重新加入群。
我觉得她就是工作不太主动,毕竟我的工作很多是涉及到主动沟通确认的事情,每次跟她说你要跟谁确认下才能更改的时候,她没说话,但明显感觉她不愿意。还有就是推卸责任,所以从培训第一天起我就写培训计划的邮件,抄送部门老大和同事。还有一次我提前1天写了培训计划邮件,她在QQ上跟我说,请以后再有培训时提前跟她说以便安排工作!其实我每天的培训都在周一写了这周培训计划和时间,也在邮件中注明了若有异议,请回邮件说明,调整时间。然并卵。